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SA8000認證文件管理程序基本要求


sa8000社會責任程序體系標準目的分為編寫、發放、修訂控制方法。sa8000認證范圍社會責任手冊控制sa8000各項有關社會責任體系活動。什么是sa8000社會責任體系程序?"社會責任體系程序"是描述本公司SA8000認證社會責任系統活動的目的、范圍、定義及詳細步驟等。
sa8000社會責任體系程序管理方法:職責或引用社會責任手冊,每個程序編號由MR負責編排。
sa8000程序頁包括哪些內容?
1.文件名稱
2.文件編號
3.版本
4.日期
5.頁碼及總頁數
6.編寫
7.檢閱
8.批準
sa8000社會責任編寫程序體系文件內容包括哪些項目?
1.目的將該程序的目的和意圖控制的東西寫出來。
2.范圍將該程序的應用范疇和何時何地使用寫出來。
3.定義解釋一些該程序內提過的專有名詞或縮寫。
4.職責或引用文件在該程序內描述的活動有關連的參考文件指示出來;及介定相關活動的執行者。
5.程序詳細描述該程序的各步驟,盡可能示出:甚么?何時?何地?怎樣?及何故?各項。
6.記錄詳細描述該程序內各種社會責任系統記錄及說明每種記錄之存檔部門、方法或保存期限。
sa8000社會責任程序體系發放是由懂事總經理審批,由HR負責發放。程序原稿用來覆印發放,原稿由MR蓋上紅色"受控原文件"印及存檔,更改后,舊的原稿也應存檔在Master File以便翻閱參考,但需在舊版本加上作廢識別。舊版本于作廢后半年,可由MR決定后毀棄。由原稿覆印的程序,每份的首頁均用藍色"受控文件"印。收件人也收到發放人發出的一份"社會責任系統程序目錄表"列明各社會責任系統程序之最新更正版本編號。當MR發出新更正之版本時,MR需同時負責將舊版本收回。然后進行存檔。
sa8000程序更改要求:成員均可隨時向MR要求更改程序。但"要求更正"需得程序之批準人細閱后會同MR一同決定應否更改。廠內其他工作指示或管理規定控制。這里的“廠內其他管理規定或工作指示”的編寫和發放,也是受到控制,這些文件有:機器、設備或工序操作步驟及維修保養方法(工作指示各部門為要加強對某種機器、設備或工序的操作步驟控制,確保適當地進行操作以保證產品之質量,除經討論及培訓外,并將操作過程文件化備考。權威性地確定為一種指導、指示或行動規則(管理規定為方便公司之管理,而預先制定的規則;以作為行為的標準(如合同、條約、契約、法律等),此些內容亦須文件化。SA8000上述兩種文件由相關部門或人員編寫,并在文件上注明編號、版本、頁數、編寫日期、并經由適當人員檢閱及審批后,蓋上紅色<受控原文件>印方為有效。文件完成后必須存檔及保存一份文件檔案目錄。如有關文件需要發放副本,須在文件檔案目錄上注明收件人并在文件副本上蓋上藍色<受控文件>印。
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